Takip e-postası genellikle iş başvuruları sonrasında gerekli olan bir postadır. Bu postanın doğru gönderimi ise oldukça önemlidir!
İş görüşmeniz olumlu geçmiş diyelim ve görüşmenizi sağladınız. Fakat size geri bildirim yapacaklarını söyleyen iş yeri beklemenizi istedi. Bu süreç içerisinde uzun ama gerilimi bir süreç sizinle olur. Hiçbir şekilde geri dönüş sağlanmadığında genellikle iş arayan kişiden de herhangi bir hareket olmaz. Fakat takip e-postası gönderimi sağlamak gerekir. Peki nasıl?
Takip E-postaları Ne Zaman Göndermeli?
Kesinlikle sessiz kalmak ve kaderine teslim olmak iş ortamında asla kabul edilmeyen bir durumdur. Bir şeyi istemezsen alamazsın sözü tam olarak burada kanıtlanmış bir şekilde doğruluğunu korur. Kesinlikle işi sadece kadere ve karşı tarafa bırakmamalısınız.
Yalnızca takip eden kişilerin kazandığı bir dünyada yaşadığımızı unutmamalıyız. İş verenlere karşın iş görüşmelerinde ısrarcı ve profesyonel takipte kalan kişilerin başarılı sonuç aldığı gözlemleniştir. Bu gözlemlenen durum karşısında takip e-postası önemini de kanıtlı bir şekilde görmüş oluyoruz.
İlk başvuru e-postanızın ardından yaklaşık 2 ila 3 gün geçmesinin ardından takip e-postası göndermek doğru olur. İkinci gönderim sağladığınız takip postanızın ardından üçüncü postayı ise bir hafta sonrasında göndermelisiniz. Aksi takdirde istenen etkiye ve tepkiye ulaşamayabilirsiniz.
E-postaları Kaç Kez Takip Etmeli
Araştırılan bir veriye bakıldığında net bir bilgiye ulaşılır. Genellikle “evet” cevabı 4 “hayır” cevabının ardından gelmektedir. Bu durum ele alındığında elbette ki inisiyatife bağlı deneme şansınızı kendiniz ayarlayabilirsiniz.
Çünkü gerçekten bu soru için net bir cevap vermek mümkün değildir. Her duruma göre değişebilecek olan bu takip süresi, kişinin inisiyatifine bağlı kararlaştırılmalıdır. Fakat bilinen bir diğer kurama göre de 7. postadan sonraki e-postalar da artık şansınız kat ve kat fazla düşmektedir.
Bir Görüşmeden Sonra Takip e-postaları Nasıl Yazılır?
Takip e-postası yazımı nasıl olur soruları en çok merak edilen sorular arasında yer almaktadır. E-postaların nasıl yazıldığı hakkında sizlere maddeler halinde cevaplar vereceğiz.
1. Hedefinizi mutlaka belirleyin
2. Eylem çağrısı eklemeyi unutmayın (özellikle ilk e-posta için)
3. Aynı e-postayı tekrar göndermeyin (ilk e-postayı)
4. e-posta adresini doğrulayın
5. Kısa ve öz bir metin olsun
6. Büyüklük göstermeden nazik olmaya çalışın
7. Konuların geçtiği satırı diğer postalarda değiştirin
8. Takip e-posta şablonu kullanabilirsiniz
Toplantı Sonrası Takip E-postası Örneği
Takip e-postaları için kısa ve öz bir hatırlatma şartlı eylemler gerekir.
Konu satırı: Kontrol ediyorum: Toplantı takip talebi
Sayın (Alıcı ismi)
Umarım gününüz iyi geçiyordur. Bir önceki ilettiğim e-postamda (...) tarihli toplantı talebimin takibini talep ediyorum. Yoğunluğunuzu anlayabiliyorum fakat görüşme sağlamamızın avantajları her iki taraf için de oldukça iyi olacağını düşünüyorum.
Önceki e-postamı incelemediyseniz incelemenizi ve geri dönüş sağlamanızı rica edeceğim. Bir toplantı için sizden de tarih onayı bekliyorum. Eğer bir sorunuz varsa her zaman ulaşım sağlayabilirsiniz.
Teşekkür ederim. Sizinle görüşmeyi ve iş birliği yapmayı heyecanla bekliyorum.
Saygılarımla
(gönderen ismi)
1- Yüz yüze Görüşme Sonrasında Takip E-postası
Yüz yüze görüşmelerde görüşmüş olduğunuz kişiyi tanımanızın ayrı bir avantajı bulunur. Tanışmış olduğunuz kişiye direkt kişisel mesaj atma hakkınızı burada kullanmalısınız. Toplantı için teşekkür etmekle başlayacağınız bir metinde devamında iletişim kurmayı da sağlayacaksınız.
2- Telefon Görüşmesinden Sonra Takip E-postası
İşe alım süreci içerisindeki ilk adım olan telefon görüşmesi kişi ile aranızda fazla da kişisel yakınlık kurmaz. Bu görüşme esnasında muhtemel olarak sizlere posta gönderimi sağlanması fazlaca bir süreye tekabül edebilir. Bu sebeple mutlaka bir takip postası gönderin.
3- Yanıt Alınamadığında Takip E-postası
İş görüşmesinden sonra uzun süre yanıt alamayanlar oldukça fazladır ve bu durum sıklıkla karşılaşılan bir durumdur. Umutsuzluğa mahkûm olmadan olumsuz düşünmemeli ve takip postası göndermeyi ihmal etmemelisiniz. İşi ne kadar istediğinizi bu şekilde göstermeniz gerekir.
İlginizi Çekebilir: Satış Ekibi Performansını Artırmanın 5 Yolu
コメント